Inviare file grandi via email

A cura del Team di OnlineFacilePro · Aggiornata a ottobre 2026

Le caselle di posta hanno un limite alla dimensione degli allegati. In Gmail è 25 MB in totale per messaggio. Se il file è più grande hai due strade: inviare un link al posto dell'allegato oppure rimpicciolire il file.

Il limite di Gmail

In Gmail puoi allegare file fino a 25 MB, e il limite vale per la somma di tutti gli allegati dello stesso messaggio. Se lo superi, Gmail carica il file su Google Drive e inserisce nel messaggio un link al posto dell'allegato.

Anche se il tuo servizio accetta il file, la casella del destinatario potrebbe avere un limite più basso e rifiutarlo. Per questo sopra i 10-15 MB conviene comunque usare un link.

Inviare un link con Google Drive

1. Carica il file su drive.google.com.
2. Fai clic con il tasto destro sul file e scegli Condividi.
3. Aggiungi l'indirizzo del destinatario, oppure imposta l'accesso su "Chiunque abbia il link".
4. Copia il link e incollalo nell'email.

Con OneDrive il procedimento è lo stesso: carica il file, scegli Condividi e copia il link. Ricorda che un link aperto a "chiunque" può essere inoltrato: per documenti riservati condividi solo con indirizzi precisi.

Ridurre il peso del file

Spesso basta alleggerire il file per farlo rientrare nel limite.

• Foto: riduci dimensioni o qualità con lo strumento Comprimi immagini o Ridimensiona immagine. Funzionano nel browser, senza caricare le foto su un server.
• PDF: prova lo strumento Comprimi PDF.
• Più file insieme: selezionali, fai clic destro e crea una cartella compressa (zip). Un solo allegato è più comodo, ma lo zip riduce poco foto e video, che sono già compressi.

Per i video

I video superano quasi sempre i limiti della posta. Il metodo più semplice è caricarli su Google Drive, OneDrive o Google Foto e inviare il link. In alternativa puoi esportarli a una risoluzione più bassa dall'app con cui li hai registrati.